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更新日:2018年6月15日

 

港区戸籍システム更新業務委託に係るプロポーザルの選考結果について

プロポーザル方式を採用した理由

港区では、戸籍記録業務、証明発行業務、時間外受付業務、コンビニ交付連携等、戸籍に係る事務を戸籍システムとして一体化して、総合的に管理、運用を行っています。本件は、平成31年7月末で前回のシステム更新から5年が経過し、保守対応期間等が終了する戸籍システムの更新に係る業務を委託するものです。 

本件委託に当たり、今後の制度改正(戸籍事務のマイナンバー導入等)対応も含めた各事業者からの提案を比較検討することで、より正確な業務運用が行えるシステムと保守対応が提供でき、かつ諸課題の解決が図れる事業者を選定するため、公募型プロポーザル方式を採用しました。

選考の経過(選考日程)

日程

内容

平成30年3月6日

第1回選考委員会

平成30年3月9日

募集要項配布開始

平成30年3月16日

参加申込受付期限

平成30年3月16日

質問受付期限

平成30年3月22日

質問回答

平成30年3月29日

提案書等提出期限

平成30年4月11日

第2回選考委員会

平成30年4月12日

第一次審査結果通知

平成30年4月19日

第3回選考委員会

平成30年4月20日

第二次審査結果通知

事業候補者選考委員会の構成

委員長

内田 勝也

ITコーディネータ

副委員長

新井 樹夫

芝地区総合支所長

委員

岩村 修

IT経営コンサルタント

委員

岡本 悟

公認会計士

委員

安藤 俊彰

芝地区総合支所区民課長

委員

若杉 健次

総務部情報政策課長

参加事業者数

2者

審査方法

資格審査

参加申込事業者は、全て参加資格要件を満たしていたので、全事業者を参加事業者としました。

第一次審査

申込事業者から提出された申込書類及び提案書類について、審査基準に基づき、評価項目ごとに各選考委員等が評価採点し、総合的な審査を行い、第一次審査通過者として、2者を選考しました。

第二次審査

第一次審査通過者のプレゼンテーション及びヒアリングを実施し、審査基準に基づき、評価項目ごとに各選考委員が評価採点し、第一次審査と第二次審査とを合わせた総合評価により事業候補者を選考しました。

選考結果

富士ゼロックスシステムサービス株式会社 公共事業本部 首都圏支店

選考委員会における評価(選考理由)の概要

  • 戸籍システムは他システムとの連携も行っており、現行運用との整合性を保ちつつ円滑な更新を行う必要がありますが、他のシステムとの連携実績があり、区のシステム環境や現行業務をよく理解した上での提案をしており、確実な履行が期待できます。
  • 本事業はデータ移行作業が発生するためリスク管理が重要であると想定されますが、豊富な実績を基にした、リスクが少なく円滑な移行の提案をしており安心感があります。
  • 平成31年以降、戸籍事務に個人番号制度が導入される予定となっています。今回の調達範囲外にはなりますが、制度導入時のシステム改修費用について、提案事業者のシステムに更新することで、低コスト対応が可能となる提案がありました。また、戸籍事務を行う上で必要となる調査・問い合わせ対応について、AIを活用する提案が両事業者からありました。今回の調達範囲外にはなりますが、提案された機能を今後導入した場合、システム導入実績が多い提案事業者のほうが、問い合わせ等の蓄積データが圧倒的に多いため、窓口業務の効率化がより見込まれます。

関連資料

募集要項(PDF:460KB)

様式(PDF:388KB)

審査基準(PDF:230KB)

審査結果(PDF:220KB)

質疑応答(PDF:157KB)

第1回選考委員会会議録(PDF:202KB)

第2回選考委員会会議録(PDF:244KB)

第3回選考委員会会議録(PDF:268KB)

技術提案書等(決定事業者のみ)(PDF:2,292KB) 

よくある質問

「よくある質問コンテンツ」をご活用ください。 よくある質問入り口

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お問い合わせ

所属課室:芝地区総合支所区民課窓口調整係

電話番号:03-3578-3151

ファックス番号:03-3578-3182

所属課室:芝地区総合支所区民課個人番号カード交付推進担当

電話番号:03-3578-3151

ファックス番号:03-3578-3182