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更新日:2021年10月13日

入園時、入園後の提出書類(令和4年度)

1.申込み時の状況によって提出が必要な届出

申込み時の父母等の状況が、次のいずれかに該当する場合は、期限までに担当支所または保育園に必要書類を提出してください。

申込みした時の父母の状況 提出書類 期限
産後休暇・育児休業から復職予定で申請した 復職証明書(PDF:129KB)
(ワード入力用)復職証明書(ワード:38KB)
復職後2週間以内※
上の子が在園中で、下の子の育児休業から復職予定で申請した 復職証明書(PDF:129KB)
(ワード入力用)復職証明書(ワード:38KB)
認定変更申請書(PDF:125KB)
(エクセル入力用)認定変更申請書(エクセル:474KB)
復職証明書・・・復職後2週間以内※
認定変更申請書・・・復職する前月の末日
就学予定で申請した

就学(予定)証明書(PDF:132KB)又は学生証のコピー

(エクセル入力用)就学(予定)証明書(エクセル:19KB)

・時間割又はカリキュラム等のコピー

入学した月の末日
就労内定で申請した

・勤務開始日以降に発行された就労証明書(PDF:122KB)

(エクセル入力用)就労証明書
・給与明細等、勤務実績の分かるもののコピー(就労開始後2か月分)

就労証明書…勤務開始した月の末日
給与明細等、勤務実績の分かるもののコピー・・・1か月毎取得次第
求職活動のために申請した

就労証明書(PDF:122KB)
(エクセル入力用)就労証明書
認定変更申請書(PDF:125KB)

(エクセル入力用)認定変更申請書(エクセル:474KB)
・給与明細等、勤務実績の分かるもののコピー(就労開始後2か月分)

認定期間内に、就労開始日が決まり次第提出
給与明細等、勤務実績の分かるもののコピー・・・1か月毎取得次第

※入園月中に復職証明書の提出がない場合、勤務先に確認します。

2.入園後の家庭状況等の変更について

保育園に入園後、家庭状況や認定証の認定事由等の変更があった場合は、必ず保育園または担当支所に必要書類を提出してください。認定証の内容の変更については、認定証を添付してください。

変更内容 提出書類 提出期限
住所、氏名または連絡先の変更・追加

申請内容変更届(PDF:210KB)

(ワード入力用)申請内容変更届(ワード:69KB)

変更した月の月末
勤務状況の変更(保育必要量の変更をしない場合)
例:転職した、勤務先が変わった

申請内容変更届(PDF:210KB)

(ワード入力用)申請内容変更届(ワード:69KB)
・就労証明書等
※変更内容によって提出書類が異なります。担当支所に確認してください。
・転職の場合は、前職の離職票のコピー等と現職の給与明細のコピー(2か月分)も必要です。

変更した月の月末
勤務状況の変更(保育必要量の変更をする場合)
例:仕事を辞めた、転職した、就労時間と保育必要量が変わった

認定変更申請書(PDF:125KB)

(エクセル入力用)認定変更申請書(エクセル:474KB)
・就労証明書等
※変更内容によって提出書類が異なります。担当支所に確認してください。

変更した月の月末
世帯構成の変更
例:結婚または離婚をした、事実婚になった、親族と同居した

認定変更申請書(PDF:125KB)

(エクセル入力用)認定変更申請書(エクセル:474KB)
・戸籍謄本等
※変更内容によって提出書類が異なります。担当支所に確認してください。

変更した月の月末
保育の必要性事由の変更

認定変更申請書(PDF:125KB)
(エクセル入力用)認定変更申請書(エクセル:474KB)

・保育の必要性を証明する書類
※変更内容によって提出書類が異なります。担当支所に確認してください。

変更した月の月末
上の子が在園中に、産前産後休暇・育児休業を取得する 産前産後休暇・育児休業届(PDF:118KB)
(ワード入力用)産前産後休暇・育児休業届(ワード:30KB)
 
産後休暇・育児休業から復職した

復職証明書(PDF:129KB)

(ワード入力用)復職証明書(ワード:38KB)

 
港区内の他の園に転園を希望するとき

転園申込書(PDF:119KB)

(エクセル入力用)転園申込書(エクセル:29KB)

転園希望月の申込締切日
休園するとき

退(休)園届(PDF:66KB)

(ワード入力用)退(休)園届(ワード:24KB)

 
退園するとき

退(休)園届(PDF:66KB)

(ワード入力用)退(休)園届(ワード:24KB)

事実が分かった時点
保育料の減額を申請する 基本保育料・給食費減額申請書(PDF:104KB)
(ワード入力用)基本保育料・給食費減額申請書(ワード:29KB)
 
給食の提供停止を申請する

給食提供停止申請書(PDF:44KB)

(ワード入力用)給食提供停止申請書(ワード:16KB)

 

※世帯構成の変更に伴い、保育料が変更になる場合があります。

※原則として、認定、保育必要量、保育料等の変更は申請した日の翌月から反映されます。

3.子どものための教育・保育給付認定証について

子どものための教育・保育給付認定証は、保育の必要性や必要量が記載されています。

この証は大切に保管してください。

万が一紛失等した場合には、以下書類に必要事項を記入の上お住まいの地区の総合支所区民課保健福祉係までご提出ください。

4.その他

 

内容 提出書類

在園証明書を発行してほしい

保育料収納証明書を発行してほしい

港区認可保育園等各種証明書等発行申請書(PDF:86KB)

(ワード入力用)港区認可保育園等各種証明書等発行申請書(ワード:33KB)

 ※以下の証明書については、区では発行していません。各施設・事業者に申請してください。

・小規模保育事業及び居宅訪問型保育事業の在園証明書及び保育料収納証明書

・私立保育園及び港区保育室の延長保育料の保育料収納証明書

 

内容 提出書類

感染症回復時の登園に必要な書類

感染症について(PDF:235KB)をご確認のうえ、

AまたはBの書類を提出してください。

A医師の意見書(PDF:152KB)

(ワード入力用)A医師の意見書(ワード:47KB)

B保護者記入による登園届(PDF:211KB)

(ワード入力用)B保護者記入による登園届(ワード:44KB)

 ※インフルエンザについては「保育所におけるインフルエンザ感染時の登園基準について(PDF:262KB)」も併せてご確認ください。

よくある質問

「よくある質問コンテンツ」をご活用ください。

よくある質問入り口

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お問い合わせ

所属課室:芝地区総合支所区民課保健福祉係

電話番号:03-3578-3161

所属課室:麻布地区総合支所区民課保健福祉係

電話番号:03-5114-8822

所属課室:赤坂地区総合支所区民課保健福祉係

電話番号:03-5413-7276

所属課室:高輪地区総合支所区民課保健福祉係

電話番号:03-5421-7085

所属課室:芝浦港南地区総合支所区民課保健福祉係

電話番号:03-6400-0022

所属課室:子ども家庭支援部保育課保育支援係

電話番号:03-3578-2445