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更新日:2018年4月12日

「港区立がん在宅緩和ケア支援センター」オープン記念講演会のチラシの誤記載について

区は、平成30年4月1日開設した「港区立がん在宅緩和ケア支援センター」について、開設記念の講演会を実施するにあたり、周知のチラシを作成しましたが、チラシ内の電話番号を誤記載しました。

区は、直ちに区有施設等に配布したチラシを回収するとともに、区ホームページで正しい電話番号の周知を行いました。

経緯等

「港区立がん在宅緩和ケア支援センター」は指定管理者によって運営しています。

指定管理者は、施設の開設記念の講演会を行うにあたり、講演会周知(表面)および参加申込(裏面)のチラシを作成しました。

チラシの両面に、参加申込先の「港区立がん在宅緩和ケア支援センター」の電話番号を記載しましたが、表面のみ誤った番号を記載してしまいました。(裏面の参加申込に記載した電話番号は正しいです。)

4月9日から区有施設等でチラシの配布を開始しました。

4月10日、講演会参加希望者から指定管理者に「電話番号に誤りがある」との連絡があり、誤記載が判明しました。

原因

指定管理者は、チラシを作成するにあたり、数回校正作業を行いましたが、確認が不十分であり電話番号に誤りがあることに気付かないままチラシを印刷してしまいました。また、区も完成したチラシの誤りに気付かないまま配布をしてしまいました。

正しい内容

「港区立がん在宅緩和ケア支援センター」 電話番号 03-6450-3421

今後の対応策

区は、今後このような誤りを起こさないよう、指定管理者に対しては、印刷物を発行する際は、複数人で読み上げ等を行いながら慎重かつ丁寧に校正を行うよう指導するとともに、随時、適正な確認を行い再発防止に努めます。

よくある質問

「よくある質問コンテンツ」をご活用ください。 よくある質問入り口

お問い合わせ

所属課室:みなと保健所健康推進課地域保健係

電話番号:03-6400-0084

ファックス番号:03-3455-4460