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更新日:2019年1月24日

「道路占用物件更新のお知らせ」通知の誤記載について

区は、区道を占用している占用物件の許可期間が平成31年3月31日をもって満了する占用物件に対し、占用許可の更新のお知らせ(ハガキ)を作成しましたが、お知らせに記載した次期占用期間を誤記載し、対象者492件に送付してしまいました。

区は、直ちに、区ホームページで正しい次期占用期間を周知するとともに、対象者全員に正しい次期占用期間の通知を行います。

経緯等

区は、区道を占用している占用物件(突出看板、日よけ等)について、申請に基づき、最長5年間の許可を行い、占用物件の更新時には、対象者に対し更新のお知らせを行っています。

1月17日、区の担当者が更新のお知らせ(ハガキ)を作成する際、次期占用期間を誤ってデータ入力し、内容確認が不十分なまま、1月18日、今回の更新対象者883件の内、492件に誤記載のハガキを発送しました。

1月21日、対象者から区へ「占用期間に誤りがある」との連絡があり、誤記載が判明しました。

【正】次期占用期間:平成31年4月1日から平成36年3月31日まで

【誤】次期占用期間:平成30年4月1日から平成35年3月31日まで

対応

区は、直ちに誤記載対象者全員に対して、正しい次期占用期間をお知らせするとともに、ハガキに記載されている誤った次期占用期間を読み替えるよう通知します。

また、区ホームページでもこれらの内容を周知します。

今後の対応策

区は、今後このような誤りを起こさないよう、印刷物を発行する際には複数人によるチェックを徹底するとともに、適時適切な確認を行い再発防止に努めます。

よくある質問

「よくある質問コンテンツ」をご活用ください。 よくある質問入り口

お問い合わせ

所属課室:芝地区総合支所まちづくり課まちづくり係

電話番号:03-3578-3104

ファックス番号:03-3578-3180