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更新日:2019年4月15日

工事説明会案内文の電話番号の誤記載について

区は、港区立赤坂中学校等整備工事の工事説明会を開催するにあたり、説明会の案内文を作成し、近隣住民に配布しましたが、案内文に記載した区の電話番号に誤りがありました。

直ちに案内文の電話番号を修正し、同日中に案内文を近隣住民に再配布しました。

経緯等

港区立赤坂中学校等整備工事の着工にあたり、近隣の方々への工事説明会を開催するため、工事説明会の案内文を作成しました。

平成31年4月12日午後1時から、近隣の方々へ案内文の配布を始めましたが、午後4時頃、区職員の指摘により電話番号が誤記載であることが判明しました。

直ちに案内文の配布を中止しましたが、判明した時点で既に1000戸配布予定のうち880戸に配布をしていました。

同日中に電話番号を修正し、訂正があった旨のお知らせと共に案内文を再配布しました。なお、配布を中止した時点で未配布だった方へは、修正した案内文のみを配布しています。

原因

案内文を作成するにあたり複数人で校正作業を行いましたが、確認が不十分であり、電話番号の誤りに気づきませんでした。

正しい内容

 

工事説明会のお問合せ

電話番号 03-3578-2111

(内線2170、2174)

電話番号 03-3578-2110

(内線2170、2174)

工事説明会時の一時保育申込み

電話番号 03-3578-2174

電話番号 03-3576-2174

今後の対応策

今後このような誤りを起こさないよう、説明会の案内等、電話番号が記載された案内文を作成する際は、必ず複数人で慎重かつ丁寧に校正を行います。

また、配布前の印刷物の最終確認として、実際に記載されている電話番号に電話をかけてみることで確認を行う等、再発防止に努めます。

よくある質問

「よくある質問コンテンツ」をご活用ください。 よくある質問入り口

お問い合わせ

所属課室:企画経営部施設課営繕係

電話番号:03-3578-2170

ファックス番号:03-3578-2159