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更新日:2019年6月1日

入園申込みに必要な書類(令和元年度入園申込み)

入園申込みに必要な書類は、次の1から6です。(5及び6は該当者のみ提出が必要です)

1 子どものための教育・保育給付支給認定申請書兼保育所入所等申込書

子どものための教育・保育給付支給認定申請書兼保育所入所等申込書(PDF:188KB)

2 保育の必要性を証明する書類

父母および18歳から64歳までの同居者それぞれについて必要です。

父母等の状況

必要書類

就労〈外勤〉

(復職予定者含む)

勤務(内定)証明書(PDF:104KB)(締切日から3か月以内に発行されたもの)

※記入方法については勤務(内定)証明書(記入例)(PDF:431KB)をご覧ください。

誓約書(PDF:98KB)・資格証明書(保育施設で保育士、看護師として内定している場合のみ)

就労〈自営業・会社代表・経営者等・内職〉

※親族の経営する会社等に勤務している場合は自営業となります。

以下の1~4の書類を全てそろえてご提出ください。

  1. 就労状況申告書(PDF:103KB) (締切日から3か月以内に発行されたもの)
  2. タイムスケジュール(PDF:222KB)
  3. 仕事の実態が分かるもの

  (例:登記事項証明、開業届、営業許可書、履歴事項証明書、請負契約書等)

4. 収入が分かるもの

  (例:確定申告書、直近3か月の報酬の記録とそれに伴う振込みが確認できる通帳等)

  ※3.4はコピー可。第三者機関発行、又は公的機関の証明

出産

・母子手帳の出産(予定)日のわかるページのコピー

疾病 ・診断書のコピー(締切日から3か月以内に発行されたもの)
障害 ・障害者手帳のコピー

介護・看護

以下の1~3の書類を全てそろえてご提出ください。

  1. 被介護・看護者の診断書、介護保険証又は障害者手帳のコピー
  2. タイムスケジュール
  3. 介護、看護の実態が分かるもの 

求職

・求職カード(ハローワーク発行)のコピー

就学

以下の1~2の書類を全てそろえてご提出ください。

  1. 就学(予定)証明書(PDF:59KB) (締切日から3か月以内に発行されたもの)
  2. 時間割、カリキュラム等

災害復旧

・り災証明等のコピー

※必要書類が揃わない場合は、保育の必要性が確認できないため利用調整会議の対象となりません。

3 令和元度港区認可保育園等申込みに関する確認書

令和元年度認可保育園等申込みに関する確認書(PDF:155KB)

※内容をよくお読みになりご記入と保護者のご署名をお願いします。

4 児童の健康状況申告書

児童の健康状況申告書(PDF:145KB)

以下に該当する方は併せて次の書類も必要です。

区分 必要書類

・低体重について継続通院中の場合

・締切日時点で生後8週未満のお子さんで、出生時に妊娠週数37週以下かつ体重2500g未満の場合

区指定の医師意見書(PDF:93KB)

0歳児クラスの申込みで、出生時に妊娠週数37週以下かつ体重2500g未満のお子さんの場合

母子手帳(出産の状態が分かるページ、最新の健診のページ)のコピー

 

5 その他の書類(下記に該当する方のみです)

区分 必要書類

お子さんを認可外保育施設又は

ベビーシッター等に預けている場合

・契約書(入所に関する部分のコピー)

受託証明書(PDF:84KB)

・1か月分の保育料領収書のコピー

※複数預け先がある場合は全て提出してください。

ひとり親の場合 ・ひとり親であることが確認できる書類(戸籍謄本、児童扶養手当証書)等のコピー

兄弟姉妹が私立幼稚園等に入園予定

又は在園している場合

・在園証明書、入園許可証等のコピー

(保育料負担の軽減の対象になる場合があります。)

18歳未満の同居の方が障害者手帳をお持ちの場合 ・障害者手帳のコピー
港区へ転入予定の場合

・賃貸契約書又は売買契約書のコピー

(住所地、引渡し日、契約者名が記載されているもの)

・同意書(PDF:125KB)

・障害のあるお子さんや通院中のお子さんの申込みの場合

・居宅訪問型保育事業(アニー)の利用を希望する場合

児童状況表(PDF:115KB)

区指定の医師意見書(PDF:93KB)または区指定の診断書(PDF:179KB)

・障害者手帳の交付を受けている場合は、手帳のコピー

※外国籍の方が就労での申込みをされるときは、在留資格にもよりますが、『資格外活動許可証』が必要になる場合があります。 

6 課税(非課税)証明書等(下記に該当する方のみです)

調整会議や保育料決定時に住民税情報が必要となります。下記に該当する場合は、父母それぞれについて提出が必要です。祖父母など同居者が生計中心者の場合は、その方についても必要です。また、住民税の申告をされていない方は住民税情報を確認できませんので、申告が必要です。

父母等の状況

必要書類

平成30年1月2日から平成31年1月1日までに港区へ転入された方(転入予定も含む)

 【平成31年4月から令和元年8月入園申込み】

・平成30年度住民税課税(非課税)証明書(コピー可)

平成31年1月2日以降に港区へ転入された方(転入予定の方も含む)

【平成31年4月から令和元年8月入園申込み】

・平成30年度住民税課税(非課税)証明書(コピー可)

・令和元年度(平成31年度)住民税課税(非課税)証明書(コピー可)
 

【令和元年9月から令和2年3月入園申込み】

・令和元年度(平成31年度)住民税課税(非課税)証明書(コピー可)

平成30年1月1日又は平成31年1月1日に住民登録がないため課税証明を取得できない方(海外からの転入・大使館職員)

【平成31年4月から令和元8月入園申込み】

(1)転入時期 平成30年1月2日から平成31年1月1日まで

・平成29年中年間収入申告書(PDF:197KB)

(2)転入時期 平成31年1月2日以降

・平成29年中及び平成30年中年間収入申告書(PDF:197KB)

 

【令和元年9月から令和2年3月入園申込み】

・平成30年中年間収入申告書(PDF:197KB)

 

※収入や控除がある方は、金額を証明できる書類を添付してください。

※住民税課税証明書は、自治体が発行する住民税特別徴収税額の決定・変更通知書ではありませんのでご注意ください。

※令和元年度(平成31年度)住民税課税証明書は令和元年6月以降に、前住所地(平成31年1月1日現在)の自治体で取得してください。

よくある質問

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お問い合わせ

所属課室:芝地区総合支所区民課保健福祉係

電話番号:03-3578-3161

ファックス番号:03-3578-3183

所属課室:麻布地区総合支所区民課保健福祉係

電話番号:03-5114-8822

ファックス番号:03-3583-0892

所属課室:赤坂地区総合支所区民課保健福祉係

電話番号:03-5413-7276

ファックス番号:03-3402-8192

所属課室:高輪地区総合支所区民課保健福祉係

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所属課室:芝浦港南地区総合支所区民課保健福祉係

電話番号:03-6400-0022

ファックス番号:03-5445-4590