更新日：2024年2月21日

説明会等情報の周知について

内容

広報みなと11月11日号において、「都市計画道路補助9整備事業に係る説明会」という小さな案内がお知らせ欄に掲載されましたが、内容について具体的な説明がないため、何に関する説明会かがわかりません。QRコードが添付されていますが、その先が何なのかが分からないまま、区民が案内を見てリンク先をクリックすることは難しいでしょう。
この説明会が有栖川宮記念公園の樹木伐採に関するものであると聞いていますが、広報においてその旨が触れられていません。
また、QRコードからのリンクを辿ると、多少の情報は得られますが、有栖川宮記念公園の樹木伐採に関する記載は見当たりません。
最近では神宮外苑再開発事業の件もあり、緑について区民の関心は高まっており、有栖川宮記念公園の樹木伐採についても知らない間に多数の樹木が伐採されていたということで関心をもつ区民は多いのではないでしょうか。
せっかく説明会を開催されるのに、有栖川宮記念公園の樹木伐採に関わる件であることを記載しないのでは不信感をもたらす可能性を否定できません。
さらに、区のHPの新着情報欄や麻布支所のお知らせ欄にも、この説明会の開催に関する情報は見当たりません。
これまで説明会だけでなくイベント等様々な情報があるにもかかわらず、区民に十分に伝わっていないとの意見も聞いておりますが、実際には情報が適切に掲載されておらず、また情報の伝達方法にも改善の余地があるように感じられます。
改善を求める点は以下の通りです。
「都市計画道路補助9整備事業に係る説明会」の内容について、有栖川宮記念公園の樹木伐採に関するものである旨を明記すること。
上記事項をクリアした上で、区のHPトップの新着情報に説明会の開催情報を掲載すること。
各支所の新着情報が区のHPトップページの新着情報に全て掲載されるようにすること。
各情報に対して、芝、麻布など各支所のタグや、イベント、募集、説明会などの分類タグを付与し、検索可能にすること。
以上、ご検討のほどよろしくお願い致します。

区の対応・考え方

本件については、令和4年度に3回にわたり説明会を開催した際に、有栖川宮記念公園内における樹木伐採等について様々なご意見をいただいていたにも関わらず、広報みなと及びホームページにおける掲載内容に配慮が足りていなかったことについて、お詫び申し上げます。
同様のご意見をいただきましたので、至急、本説明会の具体的な内容をホームページに掲載しました。また、11月29日付けで、本説明会に参加できない方に対しても広く周知するため、新着情報と併せて、説明内容の動画をホームぺージに掲載しました。
ホームぺージの検索については、区民の皆様にとって情報を検索しやすいホームページを目指して、他自治体のホームページ等を参考にしながら、改善を図ってまいります。
今後とも広報みなとやホームぺージを通じた情報発信には細心の注意を払いながら、丁寧な説明を心がけてまいります。

担当課

麻布地区総合支所まちづくり課まちづくり係
企画経営部区長室広報係

ご意見をいただいた時期

令和5年11月

関連分野

環境・まちづくり-都市計画・まちづくり-その他