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更新日:2020年9月1日

広報みなと2020年9月1日号
12月31日投函(かん)分まで、郵送申請のための郵送料を区が負担します

新型コロナウイルス感染症の拡大防止のため、区役所や総合支所の窓口での「密閉・密集・密接の3密」を避けることを目的として、現在、区は、郵送可能な手続きに要する郵送料を負担しています。

区民の皆さんや事業者の皆さんが、区宛てに送る各種手続きの郵送料は、以下の「料金受取人払いで郵送する方法」で送っていただくことで、区が負担しています。料金受取人払いは、2面に掲載している様式(様式は港区ホームページにも掲載しています)を、封筒に貼ることでご利用いただけます。切手を貼らなくても書類を郵送できますので、ぜひご利用いただき、窓口の混雑緩和にご協力ください。

料金受取人払いで郵送する方法

写真のとおり、(1)から(4)の流れに沿って投函してください。

封筒のサイズにあった様式を切り取ります
(1)封筒のサイズにあった様式を切り取ります

切り取った様式を封筒に貼ります(写真は定型郵便の場合)
(2)切り取った様式を封筒に貼ります
(写真は定型郵便の場合)

送付先部署のチェックまたは記入をします
(3)送付先部署をチェックまたは記入します

ポストに投函します
(4)郵便ポストに投函します

主な対象手続き

  • 各種証明書(住民票、戸籍に関する証明、特別区民税課税・納税証明書)の請求
  • 各種補助金交付申請・実績報告
  • 国民健康保険料、介護保険料等の減額・減免申請
  • 融資あっせんに関するもの

※以上の4種類以外にも対象となる場合がありますので、各種手続きの担当窓口にお問い合わせください。

封筒に貼る様式は定型郵便用と定形外郵便用の2種類あります。「広報みなと」9月1日号2面の様式を切り取って封筒に貼ることでご利用ください。

定型郵便

横9センチメートルから12センチメートル
縦14センチメートルから23.5センチメートル
厚さ1センチメートル
重さ50グラム以内のもの

定形外郵便

規格内と規格外があります。

規格内:定型郵便のサイズを超えた郵便物のうち、横25センチメートル
    縦34センチメートル、厚さ3センチメートル、重さ1キログラム以内のもの

規格外:規格内以上のもので、縦60センチメートル
    縦横厚さの合計が90センチメートル、重さ4キログラム以内のもの

注意事項

(1)切手を貼って郵送した場合、返金等の対応はできません。
(2)住民票等の証明書を郵送申請する際に必要となる返信用封筒は従来通り切手の貼付が必要となります。

実施期間 12月31日(木曜)投函分まで

二次元コードをスマートフォンで読み取ると、港区ホームページの料金受取人払い用の様式のデータを掲載しているページをご覧いただけます。

問い合わせ

  • 企画課区役所改革担当
    電話:03-3578-2622

よくある質問

「よくある質問コンテンツ」をご活用ください。

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お問い合わせ

所属課室:企画経営部区長室広報係

電話番号:03-3578-2036

ファックス番号:03-3578-2034