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更新日:2020年4月10日

町会・自治会等が開催する総会について

政府は、新型コロナウイルス感染拡大を防止するため緊急事態宣言を発令し、「換気の悪い密閉空間」「多くの人の密集する場所」「近距離での密接した会話」、いわゆる三密を避けるよう要請しております。

今後予定されております一堂を会した町会・自治会等の総会の開催も困難であると考えられます。

会員が集まらなくても「書面評決や委任状」での対応で総会を成立させることは可能ですので、対応方法の一つとしてご検討願います。

詳しくは、各総合支所協働推進課協働推進係にご相談ください。

書面評決とは

「書面評決」とは、町会・自治会等の団体の総会において、やむを得ない事情で総会に出席できない場合において書面をもって議決権を行使することを言います。

書面評決の進め方

(1)「総会の開催案内」、「議案」「書面表決」を各団体の会員に送付する

(2)会員から「書面表決書」を提出してもらう

(3)集めた書面表決書を役員等で集計する

(4)総会(書面議決)を開催する

(5)会員に総会の結果を回覧等でお知らせする

書面評決に関する書類のサンプル

総会開催のお知らせ(書面表決用)(ワード:26KB)

総会(書面決議)の開催結果のお知らせ(ワード:15KB)

規模を縮小して総会を開催する場合

総会を開催する場合は、委任状を活用して最少人数で行ってください。

委任状(ワード:24KB)

認可地縁団体について

 認可地縁団体については地方自治法第260条18第2項により書面表決が可能とされています。その他の任意団体については団体ごとの定めに応じて対応が可能です。

お問い合わせ・相談窓口

各総合支所協働推進課協働推進係

芝地区 03-3578-3121

麻布地区 03-5114-8802

赤坂地区 03-5413-7272

高輪地区 03-5421-7621

芝浦港南地区 03-6400-0031

よくある質問

「よくある質問コンテンツ」をご活用ください。

よくある質問入り口

お問い合わせ

所属課室:産業・地域振興支援部地域振興課区民協働・町会自治会支援担当

電話番号:03-3578-2557(内線:2557)

ファックス番号:03-3438-8252