文書審査の基準

1　法令適用関係の審査

(1)　法的根拠

ア　法令、条例、規則等の根拠はあるか。

イ　引用条項は正しいか。

(2)　手続の適法性

ア　議会の議決は必要ないか。

イ　支出手続(会計区分、予算科目、支払方法等)は正しいか。

2　表現の審査

(1)　件名

件名と内容は整合しているか。

(2)　文章構成

ア　要点は充足しているか。

イ　表現は平易かつ明確か。

ウ　段落、句読点は適切か。

(3)　用語・用字等

ア　漢字、送り仮名は適切か。

イ　文体、形式は適切か。

ウ　敬語、敬称は適切か。

(4)　発信者名

発信者名は適切か。

3　文書処理の審査

(1)　意思決定の方式

決裁方式は適切か(書面決裁方式等)。

(2)　決裁・専決区分

事案専決規程、処務規程等に適合しているか。

(3)　審議・合議

ア　審議・合議先は適切か。

イ　審議・合議の順序は適切か。

(4)　施行上の特別取扱い

「至急」等の取扱いは適切か。

(5)　その他

起案用紙の記載欄は充足しているか。

4　編集の審査

(1)　添付文書

関係書類、参考資料等添付文書は適切か。

(2)　起案用紙、添付文書等の編集

順序、とじ方等は適切か。