○支出負担行為手続規程
昭和三十九年四月一日
訓令甲第四号
第一条 この規程は、港区予算事務規則(昭和三十九年港区規則第七号。以下「規則」という。)第二十条の規定に基づき、支出負担行為の手続に関し、必要な事項を定めることを目的とする。
第三条 部局等の長は、次の各号に掲げる事項に留意して支出負担行為の内容を表示する書類を作成し、当該支出負担行為者(区長又は港区契約事務規則(昭和三十九年港区規則第六号)第三条の二に基づき委任を受けた者をいう。以下同じ。)に送付しなければならない。
一 予算執行計画に反しないこと。
二 予算配当額又は令達額を超過しないこと。
三 金額算定の基礎を明らかにすること。
第四条 支出負担行為者が、支出負担行為として整理する時期、支出負担行為の範囲および支出負担行為に必要な主な書類は、別表第一に定める区分によるものとする。
付則
この規程は、昭和三十九年四月一日から適用する。
付則(昭和四〇年四月一日訓令甲第一〇号)
この規程は、昭和四十年四月一日から施行する。
付則(昭和五一年一一月二〇日訓令甲第二五号)
この訓令は、昭和五十一年十二月一日から施行する。
付則(平成一〇年三月三一日訓令甲第五七号)
この訓令は、平成十年四月一日から施行する。
別表第一
支出負担行為の整理区分表
区分 | 支出負担行為として整理する時期 | 支出負担行為の範囲 | 支出負担行為に必要な書類 | 備考 |
1 報酬 | 支出決定のとき | 当該支給期間分または支出しようとする額 | 給与台帳 仕訳書 |
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2 給料 | 支出決定のとき | 当該給与期間分 | 給与簿 仕訳書 |
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3 職員手当 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 諸手当簿 仕訳書 戸籍謄本または戸籍抄本 死亡届書 失業証明書 | (本類には、未復員者等給与中公務災害補償のような性質を有するものを含むものとし、これらの経費については公務災害補償費の類に記載する書類中の必要な書類によること。) |
4 共済費 | 払込通知を受けたとき | 払込指定金額 | 払込通知書 |
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5 災害補償費 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 本人の請求書 病院等の請求書 受領書または証明書 戸籍謄本または戸籍抄本 |
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6 恩給および退職年金 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 請求書 |
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7 賃金 | 雇入れのとき (支出決定のとき) | 標準賃金と雇入人員との積算額 (支出しようとする額) | 雇入決定書 支給調書 (区分1～3に準ずる書類) | 準職員にかかるものは括弧内によるものとする。 |
8 報償費 | 交付および支出決定のとき | 交付および支出を要する額 | 支給調書 |
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9 旅費 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 請求書 命令書 |
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10 交際費 | 交付決定のとき | 交付を要する額 | 請求書 |
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11 需用費 |
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イ消耗品費 燃料費 賄費 | 購入契約を締結するとき (請求のあつたとき) | 購入契約金額 (請求のあつた額) | 契約書 請書 見積書 仕様書 (請求書) | 単価契約によるものは括弧書によることができる。 |
ロ食糧費 | 契約を締結するとき | 契約金額 | 契約書 見積書 請書 仕様書 |
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ハ印刷製本費 | 契約を締結するとき (請求のあつたとき) | 契約金額 (請求のあつた額) | 契約書 請書 | 単価契約によるものは括弧書によることができる。 |
修繕料 | 見積書 仕様書 (請求書) | |||
ニ光熱水費 | 請求のあつたとき | 請求のあつた額 | 請求書 検針表 単価契約書 請書 |
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12 役務費 |
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| 内訳書 |
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イ通信費 | 請求のあつたときおよび電話の加入申込を承認する旨の通知があつたとき | 請求のあつた額および加入料 | 請求書 単価契約書 請書 内訳書 申込書の写 |
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ロ運搬費 保管料 広告料 筆耕翻訳料 手数料 | 契約を締結するとき (請求のあつたとき) | 契約金額 (請求のあつた額) | 契約書 請書 受領書 数量調書 (請求書) | 運賃先払による運搬料、到着荷物の保管料、後納契約または単価契約によるものは括弧書によることができる。 |
ハ火災保険料 | 契約を締結するときまたは払込通知を受けたとき | 払込指定金額 | 契約書 払込通知書 |
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自動車損害保険料 |
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13 委託料 | 契約を締結するとき (請求のあつたとき) | 契約金額 (請求のあつた額) | 契約書 請書 見積書 (請求書) | 後納契約または単価契約によるときは括弧書によることができる。 |
14 使用料および賃借料 | 契約を締結するとき (請求のあつたとき) | 契約金額 (請求のあつた額) | 契約書 請書 見積書 (請求書) | 後納契約または単価契約によるものは括弧書によることができる。 |
15 工事請負費 | 契約を締結するとき | 契約金額 | 契約書 請書 見積書 仕様書 |
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16 原材料費 | 購入契約を締結するとき | 購入契約金額 | 契約書 請書 見積書 仕様書 |
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17 公有財産購入費 | 購入契約を締結するとき | 契約金額 | 契約書 請書 見積書 |
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18 備品購入費 | 購入契約を締結するとき | 購入契約金額 | 契約書 請書 見積書 仕様書 |
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19 負担金補助および交付金 | 指令をするとき (請求のあつたとき) | 指令金額 (請求のあつた額) | 指令書の写 内訳書の写 (請求書) | 指令を要しないものは、括弧書によることができる。 |
20 扶助費 | 支出または交付決定のとき | 支出または交付しようとする額 | 請求書 |
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21 貸付金 | 貸付決定のとき | 貸付を要する額 | 契約書 申請書 |
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22 補償、補填および賠償金 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 判決書謄本 請求書 |
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23 償還金、利子および割引料 |
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イ償還金 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 請求書 |
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ロ利子および割引料 | 支払期日および支出決定のとき | 支出を要する額 | 借入に関する書類の写 |
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24 投資および出資金 | 出資または払込決定のとき | 出資または払込を要する額 | 申請書 申込書の写 |
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25 積立金 | 積立決定のとき | 積立ようとする額 | 関係書類 |
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26 寄附金 | 交付決定のとき | 交付を要する額 | 関係書類 |
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27 公課費 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 公課金書の写 |
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28 繰出金 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 繰出決定書 |
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別表第二
区分 | 支出負担行為として整理する時期 | 支出負担行為の範囲 | 支出負担行為に必要な主な書類 |
1 資金前渡 | 資金の前渡をするとき | 資金の前渡を要する額 | 資金前渡内訳書 |
2 概算払 | 概算払をするとき | 概算払を要する額 | 概算払内訳書 |
3 繰替払 | 現金払命令または繰替命令を発するとき | 現金払命令または繰替払命令を発しようとする額 | 内訳書 |
4 過年度支出 | 過年度支出を行なうとき | 過年度支出を要する額 | 内訳書 |
5 繰越 | 当該繰越分を含む支出負担行為を行なうとき | 繰越しをした金額の範囲内の額 | 契約書 |
6 返納金の戻入 | 現金の戻入の通知のあつたとき | 戻入を要する額 | 内訳書 |
7 債務負担行為 | 債務負担行為を行なうとき | 債務負担行為の額 | 関係書類 |