(目的)

第一条　この規則は、区内の一定の区域に住所を有する者の地縁に基づいて形成された団体のうち、地方自治法(昭和二十二年法律第六十七号。以下「法」という。)第二百六十条の二第一項の規定に基づく区長の認可を受けたもの(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明について必要な事項を定めることにより、認可地縁団体の利便の増進を図るとともに、取引の安全に寄与することを目的とする。

(定義)

第二条　この規則において「代表者等」とは、認可地縁団体の代表者のほか、次に掲げる者をいう。

(登録資格)

第三条　認可地縁団体の代表者等は、一団体一個に限り認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる。

(登録をすることができない印鑑)

第四条　区長は、登録を受けようとする認可地縁団体印鑑が次の各号のいずれかに該当するときは、当該認可地縁団体印鑑の登録をすることができない。

(登録申請)

第五条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者は、認可地縁団体印鑑登録申請書(第一号様式)に当該認可地縁団体印鑑を添えて、自ら区長に申請しなければならない。

(登録申請の確認)

第六条　区長は、前条の申請があったときは、地縁団体台帳(地方自治法施行規則(昭和二十二年内務省令第二十九号。以下「省令」という。)第二十一条第二項の規定に基づき作成された台帳をいう。以下同じ。)の記載事項並びに個人印鑑に係る印鑑登録原票の記載事項及び印影との照合を行うほか、認可地縁団体印鑑登録申請書の記載事項等を審査し、相違ないことを確認しなければならない。

(登録)

第七条　区長は、前条の規定により確認したときは、直ちに当該申請に係る認可地縁団体印鑑を登録しなければならない。

(登録原票)

第八条　区長は、認可地縁団体印鑑登録原票(第二号様式)を備え、印影のほか、次に掲げる事項を登録する。

(登録証明書)

第九条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)は、認可地縁団体印鑑の登録証明書の交付を受けようとするときは、登録している認可地縁団体印鑑を押印した認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(第三号様式)に当該申請書と同一の書面を登録証明書の請求数に応じ添付して、自ら区長に申請しなければならない。

(登録廃止の申請)

第十条　印鑑登録者は、認可地縁団体印鑑の登録を廃止しようとするときは、認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(第四号様式)に当該認可地縁団体印鑑を押印し、自ら区長に申請しなければならない。

(登録事項の職権修正)

第十一条　区長は、法第二百六十条の二第十一項の規定に基づく届出により、認可地縁団体印鑑登録原票の登録事項に変更(登録の抹消に係るものを除く。)が生じたときは、職権によりこれを修正しなければならない。

(登録の抹消)

第十二条　区長は、次の各号のいずれかに該当するときは、職権により当該認可地縁団体印鑑の登録を抹消しなければならない。

(代理人による申請)

第十三条　省令第十九条第一項第一号トに規定する代理人を置いている認可地縁団体にあっては、当該代理人は、委任の旨を証する書面を添えて、第五条第一項、第九条第一項及び第十条の規定による申請をすることができる。

(閲覧の禁止)

第十四条　区長は、認可地縁団体印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する書類を閲覧に供してはならない。

(調査)

第十五条　区長は、認可地縁団体印鑑の登録及び証明の事務に関し必要な調査をすることができる。

(保存年限)

第十六条　認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する書類の保存年限は、次の各号に掲げる書類の区分に応じ、当該各号に定める保存年限とする。