(設置)

第1条　職員の執務上参考となる資料を収集、保管し、その閲覧、貸出しその他の業務を行うことにより、資料の効果的な活用を図り、職務の効率的な執行に資するため、港区職員資料室(以下「職員資料室」という。)を設置する。

(資料の範囲)

第2条　この要綱において資料とは、次の各号に掲げるものをいう。

(業務)

第3条　職員資料室は、次の各号に掲げる業務を行う。

(資料の収集)

第4条　契約管財課長は、積極的に資料の収集に努めるものとする。

(資料の整理及び保管)

第5条　契約管財課長は、資料を受け入れたときは、分類・整理し、保管するものとする。

(資料の保存及び廃棄)

第6条　資料の保存期間は、長期とする。

(資料の目録)

第7条　契約管財課長は、資料の利用の促進を図るため、定期に資料の目録を作成し、閲覧に供するものとする。

(利用時間)

第8条　職員資料室の利用時間は、午前8時30分から午後5時15分までとする。

(閲覧及び貸出し)

第9条　資料は、職員資料室内で閲覧する。

(運営)

第10条　職員資料室の運営は、総務部契約管財課において行う。

(委任)

第11条　この要綱に定めるもののほか、職員資料室の運営に関し必要な事項は、契約管財課長が定める。