(設置)

第1条　区政に関する資料(以下「区政資料」という。)を総合的に収集保存し、区政資料の閲覧・貸出し・相談その他の業務を行うことによりその効果的な活用を図り、もつて区民への情報提供の推進及び職員の効率的な職務執行に資するため、港区役所内に港区区政資料室(以下「区政資料室」という。)を置く。

(定義)

第2条　この要綱において、区政資料とは、次に掲げるものをいう。

(業務)

第3条　区政資料室は、おおむね次に掲げる業務を行う。

(運営)

第4条　区政資料室は、区政資料の効率的な利用が図られるよう適正に運営しなければならない。

(利用時間)

第5条　区政資料室の利用時間は、午前9時から午後5時までとする。

(区政資料の収集)

第6条　総務部長は、積極的に区政資料の収集に努めるものとする。

(閲覧)

第7条　区政資料は、利用者に自由に選択させ、所定の場所で閲覧させるものとする。

(貸出し)

第8条　総務部長は、区政資料の貸出しを不適当と認めるものを除き、希望者に貸し出すこととする。

(相談)

第9条　区政資料について相談を受けたときは、適切かつ迅速に対応しなければならない。

(区政資料の廃棄)

第10条　区政資料は、次の各号に掲げる基準により廃棄することができる。ただし、歴史的・統計的価値を有すると認められるものについてはこの限りでない。

(委任)

第11条　この要綱に定めるもののほか必要な事項は、総務部長が定める。