(1)　営利を目的としない事業に利用すること。ただし、広く区民等の生涯学習に寄与するものと認められる場合は、この限りでない。

(2)　申込書記載の利用目的以外の利用はしないこと。

(3)　申請する資料は、図書等に掲載が決定していること。掲載の検討のための資料は、港区教育委員会刊行図書や郷土歴史館の写真目録等を参考とすること。

(4)　申請できる資料は、1回10点以内とする。ただし、電磁的記録、書籍の場合はこの限りでない。

(5)　港区を除き著作権の存在するものについては、利用者の責任で著作権者の承諾を受けること。著作権上の問題が生じた場合は、利用者がその責任を負うこと。

(6)　掲載図書等に港区立郷土歴史館所蔵であることを明記すること。

(7)　利用した資料を掲載又は放映等した場合は、成果物(書籍、番組DVD、Webキャプチャ画像等)や利用状況のわかる写真等を寄贈すること。

(8)　万一資料の事故があった場合は、利用者はその責任を負うこと。

(9)　電磁的記録について、資料の利用が終了したら、速やかに消去すること。