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更新日:2022年6月17日

港区適正事務推進事業支援業務委託に係るプロポーザルの選考結果について

プロポーザル方式を採用した理由

本業務は、区の不適正事務について、外部の知見を活用して原因分析を行い、効率的な対応策の検討や既存の確認手順作業等の見直しにより、事務執行の適正化を推進し、ヒューマンエラー等を防ぐより効果的な対応策を検討・実施していくもので、他自治体でも類似事例がなく、専門性が極めて高い業務です。本業務の遂行に当たっては、発生件数が多く、対応策の各課への汎用性が高い「誤掲載」や「誤発送」等に関する不適正事務について、過去に発生した事象の原因分析や課題の整理に加え、既存の確認手順等の有効性の検証や再発防止スキル取得に関する職員向けのワークショップの実施など、ヒューマンエラー対策に関する幅広い分野にわたる専門知識とスキルを有するとともに、自治体業務を十分に理解している事業者を選考する必要があります。そのため、公募型プロポーザル方式を採用し、本業務を委託する事業者を選考しました。

選考の経過

日程

内容

令和4年3月7日 第1回選考委員会
令和4年3月8日 公表、募集要項配布
令和4年4月7日 参加表明書・企画提案書等提出期限(申込締切)
令和4年4月14日 第2回選考委員会(一次審査)
令和4年4月15日 一次審査結果通知
令和4年5月9日 第3回選考委員会(二次審査)
令和4年5月11日 二次審査結果通知

事業候補者選考委員会の構成

  氏名 役職
委員長 中田 亨 国立研究開発法人産業技術総合研究所
人工知能研究センター知識情報研究チーム
副委員長 大澤 鉄也 港区企画経営部長
委員 青木 佑一 早稲田大学マニフェスト研究所事務局次長
委員 山崎 弘雅 ANAビジネスソリューション株式会社
営業本部研修事業部専門部長
委員 荒川 正行 港区総務部総務課長(第1回)
委員 若杉 健次 港区総務部総務課長(第2回及び第3回)

参加事業者数

3者

審査方法

(1)資格審査

申込事業者は、全て参加資格要件を満たしていたので、全事業者を参加事業者としました。

(2)第一次審査

申込事業者から提出された申込書類及び提案書類について、審査基準に基づき、評価項目ごとに各選考委員が評価採点し、総合的な審査を行い、第一次審査通過者として3者を選考しました。

(3)第二次審査

第一次審査通過者のプレゼンテーション及びヒアリングを実施し、審査基準に基づき、評価項目ごとに各選考委員が評価採点し、第一次審査と第二次審査とを合わせた総合評価により事業候補者を選考しました。

選定事業者名

株式会社日本ビジネスデータープロセシングセンター

選定事業者の企画提案書

企画提案書(PDF:305KB)

選考理由

・区の不適正事務の特徴を含めた現状を正確に理解しており、自治体業務や自治体DXにも精通していることから、現場の実態に即した効果的な対応策が期待できる。

・本業務の趣旨に合致したワークショップのプログラムであるとともに、継続的な人材育成を掲げるなど、十分な効果が期待できる。

・業務への取組意欲が感じられるとともに、業務遂行体制・サポート体制が良好である。

選考関係資料

募集要項(PDF:321KB)

仕様書(PDF:159KB)

業務委託事業候補者選考基準(PDF:285KB)

質問回答書(PDF:119KB)

審査結果

第一次審査採点集計表(PDF:129KB)

第一次・第二次審査採点集計表(PDF:96KB)

事業候補者選考委員会会議録

第1回選考委員会会議録(PDF:160KB)

第2回選考委員会会議録(PDF:182KB)

第3回選考委員会会議録(PDF:285KB)

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お問い合わせ

所属課室:企画経営部企画課適正事務推進担当

電話番号:03-3578-2089

ファックス番号:03-3578-2034