(目的)

第一条　この規則は、区の区政功労者表彰について必要な事項を定め、区民の生活と文化の向上に特に功労があつた者の事績をたたえることにより、区民の福祉増進に資することを目的とする。

(表彰)

第二条　区長は、次の各号の一に該当する者につき、区民を代表して表彰する。

(表彰を受けることができない者)

第三条　表彰を受けるべき者が、この規則により既に表彰を受けているとき(前条第五号の規定に係る表彰であるときを除く。)その他表彰の趣旨に反すると認められるときは、表彰を行わない。

(表彰の方法)

第四条　表彰は、表彰状を授与して行い、副賞を添えるものとする。ただし、被表彰者死亡の場合は、その遺族に贈与することができる。

(表彰の時期)

第五条　表彰は、毎年三月十五日に行う。ただし、区長が必要があると認めたときは、随時又は別に定める日に行うことができる。

(表彰候補者の内申)

第六条　第二条に定める表彰の区分に対応する事務を所管する港区総合支所及び部の設置等に関する条例(平成十七年港区条例第六十二号)第一条第一項に規定する総合支所の長、同条第三項に規定する部の長、防災危機管理室長、みなと保健所長、児童相談所長、会計管理者、港区教育委員会事務局組織規則(平成十年港区教育委員会規則第五号)第三条第一項に規定する部長、選挙管理委員会事務局長、監査事務局長及び区議会事務局長(以下「総合支所長等」という。)は、表彰に値すると認めた者(以下「表彰候補者」という。)があるときは、その事績を精査し、区長に内申するものとする。

(提出書類)

第七条　前条に定める内申をする場合は、表彰候補者に係る次に掲げる書類で、区長が指定するものを添付しなければならない。

(異動)

第八条　第六条に定める内申をした後において、身分関係等に異動があつたときは、総合支所長等は遅滞なくその旨を区長に通知しなければならない。

(被表彰者の決定)

第九条　区長は、第六条に定める内申があつたときは、港区政功労者表彰審査会の議により、被表彰者を決定するものとする。

(設置及び所管事項)

第十条　表彰の適正を期するため、港区政功労者表彰審査会(以下「審査会」という。)を置く。

(構成)

第十一条　審査会は、会長及び委員若干名をもつて構成する。

(幹事)

第十二条　審査会に幹事を置き、区長が区職員のうちから命ずる。

(除斥)

第十三条　会長及び委員は、自己又は父母、祖父母、配偶者、子、孫若しくは兄弟姉妹が表彰候補者であるときは、その審査に加わることができない。ただし、審査会の同意があつたときは、審査会に出席し、発言することができる。

(会議の公開)

第十四条　審査会の会議は、非公開とする。

(庶務)

第十五条　審査会の庶務は、総務部総務課総務係において処理する。

(委任)

第十六条　表彰候補者の内申基準その他この規則の実施に関して必要な事項は、別に定める。