(目的)

第1条　この要綱は、港区立小学校及び中学校(以下「区立学校」という。)を卒業する児童・生徒の卒業記念アルバム(以下「アルバム」という。)の作成に要する費用を補助することにより、保護者の負担軽減を図ることを目的とする。

(交付対象)

第2条　補助金の交付を受けることができるものは、区立学校を卒業する児童・生徒の保護者等により組織されアルバムの作成を行う団体(以下「卒業対策委員会等」という。)とする。

(補助金の額)

第3条　補助金の額はアルバム作成に要する費用で、予算の範囲内において区長が定める額とする。

(交付の申請)

第4条　補助金の交付を受けようとする卒業対策委員会等の代表者は、補助金交付申請書(第1号様式)に次に掲げる書類を添えて、卒業対策委員会等の代表者が属する区立学校の校長(以下「所属校長」という。)を経由して区長に提出しなければならない。

(交付の決定)

第5条　区長は、前条の規定による申請があったときは、内容を審査し、適当と認めたときは、補助金の交付を決定し、補助金交付決定通知書(第3号様式)により、所属校長を経由して通知する。

(補助金の請求)

第6条　前条の補助金交付決定通知を受けた卒業対策委員会等の代表者(以下「補助決定者」という。)は、補助金交付請求書(第4号様式)を区長に提出しなければならない。

(実績の報告)

第7条　補助決定者は、アルバムの作成を完了したとき又は当該補助金の交付決定に係る会計年度が終了したときは、卒業記念アルバム作成実績報告書(第5号様式)を、所属校長を経由して区長に提出しなければならない。

(補助金の額確定)

第8条　区長は、前条の規定により実績報告を受けた場合において、実績報告書の審査及び必要に応じて行なう現地調査等により、当該報告に係る補助事業の成果が補助金の交付決定の内容及びこれに付した条件に適合すると認めたときは、交付すべき補助金の額を確定し、補助金確定通知書(第6号様式)により、所属校長を経由して補助決定者に通知するものとする。

(是正のための措置)

第9条　区長は、前条の規定による調査の結果、補助事業の成果が補助金の交付の決定の内容及びこれに付した条件に適合しないと認めるときは、当該補助事業につき、これに適合させるための処置をとるべきことを命ずることができる。

(決定の取消し)

第10条　区長は、補助決定者が次の各号のいずれかに該当した場合は、補助金の交付の決定の全部又は一部を取り消すことができる。

(補助金の返還)

第11条　区長は、次の各号のいずれかに該当した場合において、既に補助金が支払われているときは、期限を定めて、その返還を命じなければならない。

(委任)

第12条　補助決定者は、補助金の請求、受領及び返還に係る事務について、所属校長に委任して処理するものとする。

(その他)

第13条　この要綱に定めるもののほか必要な事項は、教育委員会事務局学校教育部長が定めるものとする。