広報みなと（広報紙）の配架

助成の要件として「広報みなと（広報紙）の配架」を選択する場合、下記の「配架方法」を必ず確認し、掲載した手順に沿って申請を行ってください。

配架方法

広報みなとは、配置している場所に案内を掲示する、配架用のラックを設けるなど、住民の方が視認しやすい場所、方法で配架してください。

配架の報告の際、配架場所が分かりにくい場合は、配架場所の変更をお願いする場合があります。

【留意点】 

・配架する場所は当該マンションの共用部で、住民が日常的に通行または利用する場所としてください。 

　例：エントランスホール、管理室前、住民用掲示板付近など 

・配架は目につきやすく手に取りやすい位置とし、広報みなとの表紙が見えるように配架してください。 

・ラック等を活用し、常時適切な配架状態を維持できるようにしてください。 

※マンションの全体戸数が少ない等の理由で、配架ではなく全戸配布で対応したい場合は、全住戸（住民）了承の上、各戸の個人名で自宅配送の登録を行っていただくことで、要件を満たしたこととします。

配架の手順

①配架場所・方法の確認

配架場所を検討し、事前に区長室広報係にご相談ください。

相談の際は、

・配架する場所がわかるよう、図面や現場の写真等をお送りください。

・どのようなラックを使用するか、イメージがわかるものを共有してください。

 

相談先：下記「配架の報告」に記載のメールアドレスにメールをお送りください。

②申し込み

広報みなと自宅配送申し込みフォーム（外部サイトへリンク）から、必要事項を記入して配送を申し込んでください。

申し込みフォームの「備考」の欄に、以下の2点を必ず記載してください。

・宅配ボックス設置費用助成事業を利用するための申請とわかる記載

・配架する部数（戸数の30％以上、上限50部）

③広報みなとの配送

申請から配送開始まで、最長1カ月程度かかります。

広報発行日は、毎月1日・15日です。発行日前にお届けしますので、発行日になったら配架してください。

毎号、発行日に配架できる体制を整えてください。

④配架の報告

ラック等に配架を開始したら、その様子がわかる写真を撮影し、メールまたは郵送で、区長室戦略広報係へお送りください。

メールアドレス：kuminkoho@city.minato.tokyo.jp

〒105-8511　芝公園1丁目5番25号　港区役所区長室戦略広報係　あて

その他

・配架後、各号の残部や住民の方のお声等、状況を確認させていただくことがあります。

・必要に応じて現地に伺い、適切に配架されているか確認することがあります。