「港区立学校施設等使用事前届出団体」の登録について

教育委員会に登録した港区立学校施設等使用事前届出団体(在住区民で構成)は小・中学校の校庭・体育館・教室(一部)の使用料が免除となります。

また、港区立学校施設等使用事前届出団体を対象に、青山中学校で夜間校庭開放を実施しています。(青山中学校の夜間開放を利用の場合は、港区立学校施設等使用事前届出団体に登録後、施設予約システムへの登録が必要です。)

登録条件

• 区内で継続的に社会教育活動・スポーツ活動・地域活動を行い、営利や特定の政治・宗教活動を目的とする団体でないこと。
• 団体の代表者および責任者が区内在住者であること。
• 団体としての規約(会則)が整備され、活動計画があること。
• 会員が10名以上で、かつ70％以上が港区在住者であること。(原則、会員のうち高校生以上の方全員の本人確認書類の写しを提出いただきます。)
• 会員が特定の学校の学生、および一企業等の関係者のみでないこと。

提出書類

次の書類を下記の提出先へ持参するか、郵送してください。

• 「港区立学校施設等使用事前届出団体」申請書(生涯学習スポーツ振興課窓口にてお渡ししています。)
• 団体規約(団体の目的・活動内容・活動計画・会費・組織等を明記したもの)（PDF：105KB）
• 会員名簿（エクセル：14KB）
• 本人確認書類
• 同意書（PDF：81KB）
• 誓約書（PDF：328KB）（必ず両面印刷してください。）
• 承認証発送用封筒(84円切手を貼り、送付先を記入してください。)

会員名簿の作成について

（1）会員全員の氏名・年齢・住所・電話番号（区内に在住する中学生以下は、学校名）を記入してください。

（2）役職に就かれている方は、役職名をご記入ください。

（3）会費を徴収している団体は、会計・監査の役職を設けてください。

本人確認書類の提出について

登録条件（港区在住）を確認するため、次の本人確認書類のコピーを添付してください。本人確認書類は、登録証発行時に区が責任をもって廃棄します。

※代表者が本人確認書類を集める場合は、あらかじめ本人の同意を得てください。

（1）高校生以上の区内在住者（全員）

公的機関が発行した書類で、氏名・住所が記載されたもののコピー

（例）運転免許証、健康保険証等

（2）中学生以下の区内在住者または区外者

本人確認書類は必要ありません。

少年団体などで中学生以下の区内在住者の会員は、会員名簿の学校名で本人確認に代えさせていただきます。

審査にかかる期間について

申請書類を受理してから、代表者の方に登録証が送付されるまで、約2週間ほどかかります。

登録証が代表者の方に届き次第、港区立学校施設等使用事前届出団体として学校施設等を使用できます。

提出先

〒105-8511

港区芝公園1-5-25

港区教育委員会事務局教育推進部生涯学習スポーツ振興課スポーツ振興係(港区役所7階)

電話番号：3578-2111(内線2750～2753)