港区立学校施設を使用するための団体登録について

港区立学校施設（校庭、体育館等）を使用しようとする場合は、あらかじめ港区教育委員会に「港区立学校施設等使用事前届出団体（以下「届出団体」といいます。）」又は「一般団体」として登録が必要です。
また、港区教育委員会に登録した届出団体は、校庭、体育館等の施設使用料が免除となります。

手続きの概要については、以下のご案内をご確認ください。

・届出団体用 団体登録についてのご案内（PDF：363KB）

・一般団体用 団体登録についてのご案内（PDF：441KB）

１　登録条件(令和8年4月～)

以下の「一般的条件」に加え、各登録区分の「具体的条件」をすべて満たす必要があります。

【一般的条件】

（1）公の支配に属さない団体であること。

（2）区内で、継続的かつ計画的な社会教育活動、社会体育スポーツ活動又は地域活動を行うことを目的とし、次の行為を行わない団体であること。

• 営利を目的とした事業又はそれに類した行為
• 特定の政党の利害に関する政治活動
• 公の選挙に関し、特定の候補者を支持し、又はこれに反対する等の政治活動
• 特定の宗教を支持し、又は教派、宗教若しくは教団を支持する宗教活動
• その他公序良俗に反する行為

（１）届出団体

【具体的条件】

（1）団体としての規約（会則）が整備され、かつ、活動計画を有すること。

（2）団体の代表者・責任者は、区内に住所を有する者であること。

（3）団体の構成員が10人以上であること。

（4）団体の構成員が3歳以上であること。

（5）団体の構成員の70%以上が区内に住所を有する者であること。

（6）団体の構成員が学生のみ、又は一企業等の関係者のみでないこと。

（２）一般団体

【具体的条件】

（1）団体としての規約（会則）が整備され、かつ、活動計画を有すること。

（2）団体の代表者・責任者は、区内在住者であること。

（3）団体の構成員が10人以上であること。

（4）団体の構成員が3歳以上であること。

（5）団体の構成員の50％以上が区内に住所を有する者、区内の事務所又は事業所に勤務している者又は区内の学校に通学している者のいずれかであること。

２　申請書類

以下のものをダウンロードしてください。

・登録申請書（ワード：22KB）

・会員名簿（エクセル：15KB）

・団体規約【記載例】（PDF：260KB）

・本人確認書類届出書（ワード：14KB）

・同意書（PDF：135KB）

・誓約書（届出団体用）（ワード：23KB）、誓約書（一般団体用）（ワード：23KB）

・登録証発送用封筒（110円切手を貼り、送付先を記入してください。）

（１）電子申請の場合

施設予約システムから電子申請が可能です。施設予約システムの使用方法はこちら

登録証発送用封筒は別途郵送してください。

（２）郵送又は持参の場合

下記の「６提出先」へ郵送または持参してください。

また、提出いただいた書類は返却や閲覧できませんので、申請時には写しを控えとして保管してください。

 ３　会員名簿の作成について

（1）団体に所属する全ての会員の氏名・自宅の住所を記入してください。

（2）役職に就かれている方は、「会長」「会計」等の役職名を記入してください。

（3）会員には外部委託のコーチも含まれますので、忘れずに記載してください。送迎のみの保護者は会員には含まれません。名義貸し等、活動に実態がない方は会員として認められません。

４　本人確認書類等の提出について

（1）本人確認書類

以下の本人確認書類の写しを添付してください。

中学生以下の会員で、本人確認書類の提出が困難な場合は親権者の本人確認書類の写しを添付してください。その場合は、親権者の本人確認書類の写しにお子様の氏名を記載してください。

本人確認書類は、審査終了後、区が廃棄いたします。

【共通】 区内在住者	マイナンバーカード（表面のみ）、運転免許証、医療証のいずれか1点
【一般団体のみ】 区内在勤者	港区の住所が記載されている社員証（＋必要に応じて名刺）、在勤証明書のいずれか1点 ※社員証に港区の事業所所在地が記載されていない場合は、あわせて名刺などの事業所所在地が記載されているものをご提出ください。名刺のみでは登録できません。
【一般団体のみ】 区内在学者	港区の住所が記載されている学生証、在学証明書のいずれか1点 ※在学とは、学校教育法で定められている高等学校、中等教育学校、特別支援学校、大学、大学院、高等専門学校、専修学校及び各種学校で、区内に住所がある学校に在籍する方のことです。

（2）本人確認書類届出書

本人確認書類を提出した会員に対し、区に本人確認書類を提出することについて、事前に同意を得た上で提出することを証明するため、届出書を提出してください。

５　審査にかかる期間について

申請書類を受理してから、代表者に登録証が送付されるまで、申請状況により2週間程度かかります。

登録証が代表者に届き次第、港区立学校施設等使用事前届出団体として学校施設等を使用できます。

６　提出先

〒105-8511

港区芝公園1丁目5番25号

生涯学習スポーツ振興課スポーツ振興係(港区役所7階)

電話番号：03-3578-2750