学校施設開放事業における運用の見直しについて

教育委員会では、地域住民のスポーツ活動等の場として活用するため、学校教育に支障のない範囲で学校施設を開放しています。

令和4年度に開催した使用団体の代表者や学校関係者等で構成する「学校施設開放運営委員会」（以下「運営委員会」といいます。）での検討を踏まえ、以下のとおり運用を変更しました。

なお、適宜、変更後の運用等について検証を行ってます。

 1　変更内容

（1）団体の区分

以下のとおり学校施設を使用する団体を3つに区分します。

区分	内容
届出団体A	【以下の１～３全てに該当する団体】 １　令和5年9月1日時点で港区立学校施設等使用事前届出団体に登録している団体 ２　活動実績が定期的で継続している団体（毎週●曜日×時～○時、毎月〇曜日△時～▼時など） ３　団体の活動が次のいずれかに該当する団体 　①当該学区域の子どもの活動を主とする団体 　②当該地域の区民の活動を主とする団体 　③学校教育と深い関わりがある団体
届出団体B	令和5年9月2日以降に港区立学校施設等使用事前届出団体として登録した団体
一般団体	届出団体Ａ・Ｂ以外の団体（これまで白色の使用申請書にて、使用料をお支払いのうえ、使用していた団体等）

・フローチャート（PDF：248KB）

（2）直前又は無断キャンセル時の運用

各使用団体が施設予約システム上にてキャンセルの手続きを行ってください。

見直し後の変更内容についてはこちらをご確認ください。

（3）申込期間

（４）開放の時間区分等

時間区分

使用料（港区立学校施設等使用事前届出団体は無料です）

体育館の半面使用

以下の学校の体育館の半面使用を開始しました。

芝浜小学校、御成門中学校、三田中学校、高松中学校、港南中学校、白金の丘学園白金の丘中学校、六本木中学校、高陵中学校、赤坂学園赤坂中学校、青山中学校、港陽中学校

（５）その他

・「届出団体Ａ」のこれまでの活動を維持するため、過去の使用状況に基づいた振り分けを行いました。なお、振り分けについては、各団体宛てに郵送にて通知しています。

・これまでの活動実績が青山中学校夜間及び芝浜小学校のみ使用の場合は「届出団体B」としています。

・青山中学校夜間及び芝浜小学校は、従前、システムによる「抽選申込み」のみであったため、今回の見直し後も同様に「抽選申込み」のみとしています。

（６）施設予約システムの使用方法

その他、施設予約システムの使用方法はこちらをご覧ください。

 2　見直しに当たっての検討経過

見直しに当たっては、運営委員会を令和4年から開催し、区ホームページにおいて募集した意見を反映しながら検討を重ねました。

学校施設開放事業における運用の見直しについて（PDF：358KB

各回の運営委員会での検討内容は下表からご確認いただけます。

開催日時	議題	配付資料
令和4年7月19日（火曜日）午後6時30分から午後8時まで	現状と課題について	次第（PDF：189KB） 資料1学校施設開放運営委員名簿（非公開） 資料2学校施設開放事業の現状と課題について（PDF：207KB） 参考資料港区立学校施設開放運営要綱（抄）（PDF：89KB） 第1回学校施設開放運営委員会議事概要（PDF：210KB）
令和4年8月31日（火曜日）午後6時30分から午後8時まで	学校施設開放事業における課題解決方法（案）について	次第（PDF：105KB） 資料1学校施設開放事業における課題の解決方法（案）について（PDF：398KB） 資料1-2寄せられたご意見（PDF：190KB） 参考資料1第1回学校施設開放運営委員会議事要旨（PDF：210KB） 参考資料2学校施設開放における施設使用上の注意事項について（PDF：184KB） 参考資料3港区立学校施設等使用に伴う使用団体の事前届出及び使用に関する要綱（PDF：151KB） 第2回学校施設開放運営委員会議事概要（PDF：248KB）
令和4年10月18日（火曜日）午後6時30分から午後8時まで	学校施設開放事業における課題の解決方法（案） 「開放時間及び開放施設」について	次第（PDF：110KB） 資料1学校施設開放事業における課題の解決方法（案）「開放時間及び開放施設」について（PDF：225KB） 別紙開放時間・区分の見直しについて（案）（PDF：86KB） 参考資料1第2回学校施設開放運営委員会資料抜粋（PDF：232KB） 参考資料2寄せられた御意見について（令和4年10月18日現在）（PDF：152KB） 第3回学校施設開放運営委員会議事概要（PDF：162KB）
令和4年12月26日（月曜日）午後6時30分から午後8時まで	学校施設開放事業における課題の解決方法（案） 申込みの優先順位について 学校施設の安全確保等について	次第（PDF：199KB） 資料1学校施設開放事業における課題の解決方法（案）「申込みの優先順位について」（PDF：228KB） 資料2学校施設開放事業における課題の解決方法（案）「学校施設の安全確保等について」（PDF：236KB） 参考資料1寄せられた御意見について（令和4年12月26日現在）（PDF：201KB） 参考資料2港区立学校施設等使用に伴う使用団体の事前届出及び使用に関する要綱（PDF：327KB） 第4回学校施設開放運営委員会議事概要（PDF：237KB）
令和5年10月4日	施設予約システム稼働開始
令和6年10月29日（火曜日）午後6時30分から午後8時まで	施設予約システム導入後の学校施設開放事業について	次第（PDF：116KB） 資料1　　学校施設開放運営委員名簿（非公開） 資料2　　令和5年度学校施設開放事業における運用見直し内容について（PDF：228KB） 資料2-2　団体区分フローチャート（PDF：256KB） 資料2-3　開放時間枠の見直し内容（PDF：500KB） 資料3　　アンケート調査の実施及び結果について（PDF：119KB） 資料3-2　アンケートチラシ（PDF：421KB） 資料3-3　アンケート調査の回答結果（PDF：314KB） 参考資料1　団体による利用マナー違反の事例（非公開） 参考資料2　港区立学校施設等運営要綱（PDF：160KB） 令和6年度学校施設開放運営委員会議事概要（PDF：203KB）

 3　学校施設開放運営委員会の構成

1	区立小・中学校長会代表	2名
2	PTA代表	2名
3	学校職員代表	2名
4	スポーツ団体代表	2名