学校施設開放事業における運用の見直しについて

教育委員会では、地域住民のスポーツ活動等の場として活用するため、学校教育に支障のない範囲で学校施設を開放しています。

令和4年度に開催した使用団体の代表者や学校関係者等で構成する「学校施設開放運営委員会」（以下「運営委員会」といいます。）での検討を踏まえ、以下のとおり運用を変更します。

なお、適宜、変更後の運用等について検証を行います。

1　変更内容

（1）令和5年10月4日（12月使用分の申込み）から施設予約システムでの申込みに変更します

以下のとおり学校施設を使用する団体を3つに区分します。

区分	内容
届出団体A	【以下の１～３全てに該当する団体】 １　令和5年9月1日時点で港区立学校施設等使用事前届出団体に登録している団体 ２　活動実績が定期的で継続している団体（毎週●曜日×時～○時、毎月〇曜日△時～▼時など） ３　団体の活動が次のいずれかに該当する団体 　①当該学区域の子どもの活動を主とする団体 　②当該地域の区民の活動を主とする団体 　③学校教育と深い関わりがある団体
届出団体B	令和5年9月2日以降に港区立学校施設等使用事前届出団体として登録した団体
一般団体	届出団体Ａ・Ｂ以外の団体（これまで白色の使用申請書にて、使用料をお支払いのうえ、使用していた団体等）

・フローチャート（PDF：248KB）

（2）直前又は無断キャンセル時の運用を見直します

令和５年12月使用分から各使用団体が施設予約システム上にてキャンセルの手続きを行ってください。

今回、区全体のキャンセル時の運用が見直されます。見直し後の変更内容についてはこちらをご確認ください。

（3）申込期間が変更になります

（４）開放の時間区分等が変更になります

時間区分

使用料（港区立学校施設等使用事前届出団体は無料です）

体育館の半面使用

以下の学校の体育館の半面使用を可能にします。

芝浜小学校、御成門中学校、三田中学校、高松中学校、港南中学校、白金の丘学園白金の丘中学校、六本木中学校、高陵中学校、赤坂学園赤坂中学校、青山中学校、港陽中学校

（５）その他

・「届出団体Ａ」のこれまでの活動を維持するため、過去の使用状況に基づいた振り分けを生涯学習スポーツ振興課スポーツ振興係（以下「担当課」といいます。）にて行います。なお、振り分けについては、各団体宛てに郵送にて通知いたします。（令和5年9月中旬頃順次発送予定）

・「一般団体」は令和5年10月4日以降に生涯学習スポーツ振興課窓口、港区スポーツセンター、麻布運動場、青山運動場、芝浦中央公園運動場、芝公園多目的運動場でシステム登録を行ってください。

・「届出団体A」のうち、「届出団体B」に変更したい場合は、お問い合わせください。

・これまでの活動実績が青山中学校夜間及び芝浜小学校のみ使用の場合は「届出団体B」となります。

・青山中学校夜間及び芝浜小学校は、従前、システムによる「抽選申込み」のみであったため、今回の見直し後も同様に「抽選申込み」のみとします。

（６）施設予約システムの使用方法

そのほか施設予約システムの使用方法はこちらをご覧ください。

2　見直しに当たっての検討経過

見直しに当たっては、運営委員会を令和4年7月から12月まで全4回開催し、その都度、区ホームページにおいて募集した意見を反映しながら検討を重ねました。

学校施設開放事業における運用の見直しについて（PDF：358KB

 

各回の運営委員会での検討内容は下表からご確認いただけます。

令和4年	7月19日	第1回学校施設開放運営委員会資料等 ・現状と課題について
	8月31日	第2回学校施設開放運営委員会資料等 ・学校施設開放事業における課題解決方法（案）について
	10月18日	第3回学校施設開放運営委員会資料等 ・学校施設開放事業における課題の解決方法（案） （1）「開放時間及び開放施設」について
	12月26日	第4回学校施設開放運営委員会資料等 ・学校施設開放事業における課題の解決方法（案） （1）申込みの優先順位について （2）学校施設の安全確保等について
令和5年	10月4日	施設予約システム稼働開始

3　学校施設開放運営委員会の構成

1	区立小・中学校長会代表	2名
2	PTA代表	2名
3	学校職員代表	2名
4	スポーツ団体代表	2名
5	教育委員会事務局	1名