光ディスク等による給与支払報告書・公的年金等支払報告書の提出について

給与支払報告書および公的年金等支払報告書の電子データを光ディスク等で提出することができます。

なお、初めて港区に光ディスク等で提出する場合は、事前に申請書とテストデータを提出し、区の承認を受ける必要があります。また既に承認を受けている事業所が、使用する媒体を変更する場合も改めて申請書の提出が必要となりますのでご注意ください。

光ディスク等による提出の申請の流れ

1. 事業所より「給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク及び磁気ディスクによる提出承認申請書」（PDF：112KB）および支払報告書テストデータを提出してください（10月末日締め切り）。なお、使用する媒体の変更を申請する場合、テストデータの提出を省略することができます。
2. テストデータの確認を行います。
3. 港区より「光ディスク等による提出承認書」等を送付します。

提出方法等

光ディスク等の提出方法、規格および電子データ（CSVレイアウト）の仕様等については、以下の資料をご覧ください。

給与支払報告書の提出方法等

光ディスク等による給与支払報告書の提出について（PDF：410KB）

公的年金等支払報告書の提出方法等

光ディスク等による公的年金等支払報告書の提出について（PDF：265KB）