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ホーム > 防災・生活安全 > 防災・災害対策 > 災害時情報提供 > 区内事業者の皆さまに防災情報をメールで配信します

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更新日:2015年6月27日

区内事業者の皆さまに防災情報をメールで配信します

事業者向け防災情報メール配信サービスのご案内

区は、区内に事業所を有する事業者の皆様に、地震や大雨、洪水等に関する注意情報を携帯電話、スマートフォン、タブレット端末やパソコンなどじ電子メールで配信します。

区が、国や東京都の情報も含め、災害、防災に関する幅広い情報をお手元の携帯電話等に直接お送りする「事業者向け防災情報メール配信サービス」をぜひご活用ください。

配信する情報

水位情報

区が麻布十番(新広尾公園)と白金3丁目(白金公園)に設置している水位計の観測値に基づき、古川の水位が上昇し、注意又は警戒を要するときにメッセージをお送りします。

解除情報

水位低下により、注意や警戒を要しない値になったとき、警戒解除の情報を配信します。

情報の特長

  • 古川の増水をリアルタイムでお知らせします。
  • メールの本文から専用ホームページにリンクし、水位・雨量のリアルタイム観測値(3分間隔で更新)をご覧いただけます。
  • 特に古川の増水状況についてリアルタイムで情報発信できるのは港区のみですから、区からの情報を取得していただくことが早めの避難などの判断基準となります。

雨量情報

区内9箇所に設置している雨量計の観測値に基づき、注意又は警戒を要するときにメッセージをお送りします。

解除情報

雨が弱まり、注意や警戒を要しない値になったとき、警戒解除の情報を配信します。

情報の特長

  • 区内の雨量をリアルタイムでお知らせします。
  • メールの本文から専用ホームページにリンクし、水位・雨量のリアルタイム観測値(3分間隔で更新)をご覧いただけます。
  • 区内の特定の地域で極地的に降る雨に対して、離れた場所にいてもその状況を知ることができます

地震情報

港区で震度4以上(震度4、震度5弱、震度5強、震度6弱、震度6強、震度7)を観測した場合に、気象庁が発表する「震源・震度に関する情報」をお送りします。

情報の特長

  • 港区の確定震度を知ることができます。

注意事項

  • 震源・震度に関する情報は、気象庁が各地の震度を集約して発表します。そのため、地震発生から情報が発表されるまで、タイムラグがあります。
  • 防災情報メールでは、区が気象庁から受け取る情報のうち、港区に関係する部分を抜粋してお送りします。気象庁が震度計の一時的な不具合等により段階的に情報を発表する場合、結果として、繰り返し同じ内容のメールが送信される場合があります。

警報・特別警報

港区に気象の警報又は特別警報が発表された場合に情報を配信します。

注意事項

  • 事業者向け防災情報メールでは、注意報は配信しておりません。
  • 津波注意報や大津波警報等は、「警報・特別警報」とは別の「津波情報」として配信します。
  • 防災情報メールで配信する警報・特別警報は、気象庁が港区に対して発表した内容をお伝えします。気象庁の発表は、深夜や早朝となる場合もありますので、予めご了承ください。
  • 港区に対して新たに警報・特別警報が発表されたときに防災情報メールをお送りします。このため、発表された警報や特別警報がその後解除された場合や状況が変わらない場合は、気象庁からの発表があっても防災情報メールは送られません。ただし、災害の状況によって「その他緊急情報」として関係する内容をお送りすることがあります。
  • 港区に発表されている警報・注意報の最新の状況をお知りになりたいときは、気象庁ホームページ(外部サイトへリンク)をご確認ください。

津波情報

東京湾内湾に津波注意報や大津波警報等が発表された場合に、情報を配信します。

国民保護情報

港区に総務省消防庁から、「武力攻撃事態」や「弾道ミサイル攻撃」等の国民保護情報が発表されたとき、発表内容を配信します。

防災気象情報

以下の情報を「防災気象情報」として配信します。

土砂災害警戒情報

港区に土砂災害警戒情報が発表されたとき、その情報を配信します。

土砂災害への備えや、土砂災害警戒情報については、土砂災害に備えてをご参照ください。

記録的短時間大雨情報

気象庁が「数年に一度程度しか発生しないような短時間の大雨」として、観測又は解析した記録的短時間大雨情報を発表したとき、発表内容を配信します。配信地域は「東京都」です。

注意事項
  • 気象庁が発表する記録的短時間大雨情報の最小単位は「東京都」です。「東京都」に記録的短時間大雨情報が発表された場合に防災情報メールをお送りしますので、港区では雨が降っていない場合にもメールが配信される場合があります。

古川・渋谷川の洪水予報

気象庁が、古川に「洪水予報」を発表した際に、情報を配信します。

指定河川洪水予報については、気象庁ホームページ(外部サイトへリンク)をご確認ください。

竜巻注意情報

気象庁が、港区に竜巻注意情報を発表した際に、情報を配信します。

火山情報

港区に影響のある火山に関する情報が発表された際に、情報を配信します。

その他緊急情報

上記に当てはまらない内容で、区防災課から事業者の皆様へ直接お伝えしたい内容を「その他緊急情報」として配信します。

配信内容の例

  • 災害の規模・範囲、津波の可能性など災害に関するもの
  • 台風等の予報情報(予想進路、最接近予想時刻など)
  • 災害時の鉄道等被害情報、復旧見込み情報
  • 区内の被害状況
  • その他帰宅困難者支援情報
  • 避難に関する情報(避難指示、避難勧告、避難準備情報)
  • 熱中症に対する注意情報

登録方法

1.登録申請書に必要事項をご記入いただき、ご担当者の名刺を1枚添付のうえ、港区防災課まで郵送又は持参してください。登録申請書は次のファイルをご活用ください。

登録申請書(ワード:62KB)

2.minatoku@taisaku.city.minato.tokyo.jpから、ご記入いただいたメールアドレス宛に確認メールを送信します。

3.確認メールの本文中に返信用メールアドレスを記載いたしますので、返信をお願いいたします。

4.返信用メールアドレスへの返信を確認後、港区側で本登録を行います。なお、本登録完了後にはご連絡はいたしませんので、ご承知置きください。

※申請の状況によっては、確認メールの送信が遅くなる場合がありますので、あらかじめご承知置きください。

解除方法

1.解除申請書に必要事項をご記入のうえ、港区防災課まで郵送又は持参してください。

解除申請書(ワード:62KB)

2.解除申請書受領後、港区防災課で解除処理を行います。なお、解除処理のタイミングによっては、メールが配信される場合があります。

※解除完了等のご連絡はいたしませんので、ご承知置きください。

注意事項

登録は1社につき3メールアドレスまでとさせていただきます。多くの関係者で共有されたい場合は、メーリングリストを作成いただき、当該アドレスについて登録申請してください。

登録・返信用メールアドレスにつきましては、登録・確認専用のメールアドレスとなっております。ご質問等の場合は、お電話でお問い合わせください。

災害時には、本サービスからも情報の提供を行いますが、自社での情報提供も合わせて行ってください。

申請書ご提出先

〒105-8511

東京都港区芝公園1-5-25

港区防災危機管理室防災課

防災情報メール担当宛

よくある質問

「よくある質問コンテンツ」をご活用ください。 よくある質問入り口

お問い合わせ

所属課室:防災危機管理室防災課防災係

電話番号:03-3578-2545

ファックス番号:03-3578-2539