更新日：2023年11月21日

組織人事名簿について

内容

私は海外生活が長いのだが、アメリカなどではホームページなどで役所の組織人事名簿が検索できるようになっている。検索すると各部署の職員の名前、顔写真が出てくるので非常に効率的だ。
また各部署に部長、課長、係長やその他職員が何名いるかも分かるようになっている。しかし日本ではホームページを検索しても人事名簿が載っていないので不便だ。いちいち人事課で調べてもらわなくても毎年度情報を更新して分かるようにしてほしい。

区の対応・考え方

このたびは、組織人事名簿をホームページ掲載することについて、貴重なご意見をいただきありがとうございます。
所属名、職員の氏名及び顔写真をホームページに掲載した場合には、区民等からの職員の検索・照会が容易になります。
一方、広く誰もが職員に関する情報にアクセスできるようになることによって、例えば、公務とは関係がない営業活動への目的外利用や職員個人の権利利益を侵害する行為のほか、区民に対して職員の名をかたったなりすまし行為に組織人事名簿が利用されることなど、公務運営及び区民生活に支障をきたす利用方法が懸念事項です。
また、職員の顔写真は、個人情報であることから、ホームページに顔写真を掲載するためには、職員一人ひとりの同意を要するものです。
そのため、掲載の同意を得られなかった一部の職員については、顔写真をホームページに掲載ができず、行政サービスの統一性に欠けることが想定されます。
これらを踏まえますと、組織人事名簿をホームページに掲載することにつきましては、引き続き慎重に対応する必要があると判断しますので、ご理解の程よろしくお願いします。

担当課

総務部人事課人事係

ご意見をいただいた時期

令和5年7月

関連分野

区政情報-人事・職員-区職員