港区施設予約システム更改業務委託に係るプロポーザルの選考結果について

プロポーザルを採用した理由

　港区では、区民センター等の文化施設、いきいきプラザ等の福祉施設、スポーツセンター等のスポーツ施設を利用するに当たり、インターネットを利用して各施設の利用登録や利用に関する申込ができる施設予約システムを導入しており、本業務は施設予約システムの更改を委託するものです。
　新システムは、現行システムの単純な再現ではなく、区民にとってわかりやすく、使いやすいユーザーインターフェースを備えており、職員にとって負担が少なく、窓口業務を円滑に進めることのできる機能を備えたシステムを構築し、システム利用者の利便性の向上、施設職員の業務負担の軽減等の課題解決も含めたシステムの刷新・改善を行うため、プロポーザル方式を採用し、事業候補者を選考しました。

選考の過程

日程	内容
令和８年２月４日	第１回選考委員会
令和８年２月６日	公表、募集要項配布
令和８年３月３日	申込及び提案書等提出締切
令和８年３月11日	第２回選考委員会（一次審査）
令和８年３月13日	資格審査結果及び一次審査結果通知
令和８年３月25日	第３回選考委員会（二次審査）
令和８年３月31日	二次審査結果通知

 

事業候補者選考委員会の構成

	氏名	役職
委員長	水野　浩孝	元東海大学教授
副委員長	川口　弘行	港区情報政策監
委員	山辺　直義	弁護士・システム監査技術者
委員	高倉　万記子	万記子コミュニケーションズ合同会社　代表社員 総務省　地方公共団体の経営財務マネジメントアドバイザー
委員	中林　淳一	港区教育委員会事務局教育推進部生涯学習スポーツ振興課長

 

参加事業者数

４者

審査方法

第一次審査

申込事業者から提出された申込書類及び提案書類について、審査基準に基づき、評価項目ごとに各選考委員が評価採点し、総合的な審査を行い、第一次審査通過者として３者を選考しました。

第二次審査

第一次審査通過者のプレゼンテーション及びヒアリングを実施し、審査基準に基づき、評価項目ごとに各選考委員が評価採点し、第一次審査と第二次審査とをあわせた総合評価により事業候補者を選考しました。

選定事業者名

株式会社オーイーシー

選定事業者の企画提案書

企画提案書（PDF：6,562KB）

選考理由

• 提案書の内容が仕様要件を全て満たした上で、現行施設予約システムの抱える課題や利用者の利便性向上に向けた取組について十分な理解が示されている。
• システム切替や検証作業、研修などにおいて、職員の負担軽減における工夫が図られている。

選考関係書類

• 募集要項（PDF：637KB）
• 提案要求仕様書（PDF：1,092KB）
• 業務フロー（PDF：984KB）
• 対象施設及び利用要件一覧（PDF：1,666KB）
• 機器設置状況（PDF：182KB）
• 事業候補者選考基準（PDF：479KB）
• 施設予約システムご利用案内（PDF：8,925KB）
• 【様式１～様式11】（PDF：4,602KB）
• 質問回答一覧（PDF：707KB）
• 採点基準表（第一次審査）（PDF：472KB）
• 採点基準表（第二次審査）（PDF：167KB）​​​​​​

審査結果

• 第一次審査結果表（PDF：337KB）
• 第二次審査結果表（PDF：225KB）

事業候補者選考委員会会議録

• 第１回選考委員会会議録（PDF：294KB）
• 第２回選考委員会会議録（PDF：306KB）
• 第３回選考委員会会議録（PDF：406KB）